Data Type pada Ms.Access beserta Fungsi Field Size dan Format pada setiap Data Type

Nama               : Monalisa Sirait

Nim                 : 153303030219

Jurusan            : Teknik Informatika Pagi A

Matkul             : Basis Data

Jelaskan Pengertian Data Type pada Ms.Access beserta Fungsi Field Size dan Format pada setiap Data Type?

JAWABAN:

1.      Text

Text digunakan untuk field alfanumeric (misalnya nama, alamat, kode pos, dll), jadi tipe data text disini memiliki banyak karakter dan karakter tersebut ialah 255 karakter pada setiap fieldnya. 

2.      Memo

Tipe data memo sama halnya dengan text, tetapi tipe data memo dapat menampung kurang lebih 64.000 karakter untuk tiap fieldnya, tapi tidak bisa diurutkan/diindekskan. 

3.      Number

Tipe data Number dapat digunakan untuk menyimpan data numeric yang akan digunakan untuk proses perhitungan matematis (misalnya mengurangi, menambahkan, mengkali dan membagi suatu bilangan) 

Pengertian tiap type di dalam Field Size

Ø  Byte = Terdiri dari angka 0 s/d 255 (tidak ada pecahan.

Jlh decimal : Tidak Ada

Ø  Integer = Terdiri dari angka -32,768 s/d 32,767 (tidak ada pecahan)

Jlh decimal : Tidak Ada

Ø  Long Integer = Terdiri dari angka -2,147,483,648 s/d 2,147,483,647 (tidak ada pecahan). Long Integer merupakan pilihan default ketika jenis number dipilih sebagai data type suatu field.

Jlh decimal : Tidak Ada.

Ø  Single = Terdiri dari angka -3.402823E38 s/d -1.401298E-45 untuk bilangan negatif dan dari 1.401298E-45 s/d 3.402823E38 untuk bilangan positif dan bilangan 0.

Jlh decimal : 7

Ø  Double = Terdiri dari angka -1.79769313486231E308 s/d -4.94065645841247E-324 untuk bilangan negatif dan dari 1.79769313486231E308 s/d 4.94065645841247E-324 untuk bilangan positif dan bilangan 0.

Jlh decimal : 15

Ø  Replication ID = Globally unique identifier(GUID), yaitu jenis number yang mempunyai format {xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx} dimana masing-masing x merupakan bilangan hexa decimal dari 0 s/d F. Misalnya {002A56CF-69E3-50D8-9023-05435F309C3A}. Replication ID umumnya digunakan untuk jenis field AutoNumber pada database replikasi (tiruan)

Ø  Decimal = Untuk jenis decimal, dibagi lagi menjadi dua macam:

o   Terdiri dari angka -10^38-1 s/d 10^38-1 (untuk SQL Server Database)

o   Terdiri dari angka -10^28-1 s/d 10^28-1 (untuk Ms Access Database)

Jlh decimal : 28

Pengertian tiap type dalam Format

Ø  General Number : merupakan nilai default. Menampilkan bilangan sebagaimana bilangan tersebut dimasukkan.

Ø  Currency : Menggunakan pemisah ribuan, menampilkan bilangan negative di dalam kurung.

Ø  Euro : Euro : Menggunakan mata uang euro.

Ø  Fixed : Menampilkan paling sedikit satu digit bilangan.

Ø  Standart : Menggunakan pemisah ribuan.

Ø  Percent : Mengalikan nilai yang dimasukkan dengan 100 dan menambahkan tanda persen (%)

Ø  Scientific : Menggunakan notasi standart sains.

4.      Date and Time

Tipe data Data/time digunakan untuk data yang berjenis tanggal, waktu atau penggabungan dari tanggal dan waktu.

Pengertian tiap type dalam Format

Ø  General Date   = Hanya tanggal tanpa jam, jam tanpa tanggal, atau jam dan tanggal.

 Contoh: 10/17/2016,07:16:00 PM.

Ø  Long Date       =Hari disertai tanggal.

 Contoh: Monday, Oktober 17, 2016.

Ø  Medium Date = Tanggal dimana bulan hanya 3 karakter pertama.

Contoh: 17-Oktober-16.

Ø  Short Date       = Hari dan bulan masing masing 2 digit.

Contoh: 10/17/2016.

Ø  Long Time       = Format jam normal.

Contoh: 7:21:10 PM.

Ø  Medium Time = Format jam dalam PM atau AM.

Contoh: 7:21 PM.

Ø  Short Time      = Format jam tanpa detik.

Contoh: 19.21

5.      Currency

Tipe data Currency yaitu data dengan jenis number, hanya saja pada awal angka selalu disertakan symbol currency default sesuai dengan regional setting yang digunakan, misalnya RP. $, dll. Currency dapat menggunakan angka dengan 15 dgiit dibelakang desimal dan 4 digit sesudah desimal 

Pengertian tiap type dalam Format

Ø  General Number : merupakan nilai default. Menampilkan bilangan sebagaimana bilangan tersebut dimasukkan.

Ø  Currency : Menggunakan pemisah ribuan, menampilkan bilangan negative di dalam kurung.

Ø  Euro : Menggunakan mata uang euro.

Ø  Fixed : Menampilkan paling sedikit satu digit bilangan.

Ø  Standart : Menggunakan pemisah ribuan.

Ø  Percent : Mengalikan nilai yang dimasukkan dengan 100 dan menambahkan tanda persen (%)

Ø  Scientific : Menggunakan notasi standart sains.

6.      AutoNumber

Tipe data Auto Number adalah data yang tidak dapat kita isi secara manual melainkan ia terisi secara otomatis oleh Access, baik secara menjumlah ataupun random (acak) , AutoNumber biasanya digunakan untuk penomoran. 

Pengertian tiap Type dalam Field Size

Ø  Long Integer = Terdiri dari angka -2,147,483,648 s/d 2,147,483,647 (tidak ada pecahan). Long Integer merupakan pilihan default ketika jenis number dipilih sebagai data type suatu field.

Jlh decimal : Tidak Ada.

Ø  Replication ID = Globally unique identifier(GUID), yaitu jenis number yang mempunyai format {xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx} dimana masing-masing x merupakan bilangan hexa decimal dari 0 s/d F. Misalnya {002A56CF-69E3-50D8-9023-05435F309C3A}. Replication ID umumnya digunakan untuk jenis field AutoNumber pada database replikasi (tiruan).

Jlh decimal : Tidak Ada

7.      Yes/No

Yes/No Adalah sebuah tipe data dengan jenis hanya 2 pillihan yaitu True (1) atau False (0). Format yang tersedia adalah : Yes/No, True/False, dan On/Off.

Pengertian tiap Type dalam Format

Ø  True/False(true)           = diisi jika bernilai benar/salah

Ø  Yes/No(yes)                = diisi dengan bilangan pertanyaan yang menggunakan yes/no

Ø  On/Off(on)                  = menghidupkan atau mematikan

8.      OLE Object

OLE Object Adalah sebuat tipe data yang diambil dari system OLE seperti Microsoft Excel spreadsheet, Microsoft Word document, graphics, sounds, atau data-data biner lainnya baik yang dilink ataupun dimasukkan secara permanen (embedded) kedalam table Microsoft Access. Dalam Microsoft Access, bidang Object OLE dapat menyimpan data seperti Microsoft Word atau Microsoft Excel dokumen, gambar, suara, dan jenis-jenis data biner yang dibuat dalam program lain. Artikel ini menyediakan kode Visual Basic yang menggunakan kontrol OLE dan metode CreateEmbed untuk menyimpan file bitmap dalam bidang Object Access OLE.

9.      Hyperlink

Hyperlink Adalah sebuah tipe data yang digunakan untuk menyimpan alamat internet atau file yang ditunjukkan melalui alamat URL. Menambahkan hyperlink ke database Access 2007 adalah sederhana sekali Anda telah mengedit tipe data lapangan untuk menerima hyperlink. Ingat bahwa Anda tidak dibatasi untuk hanya hyperlink HTTP. Access 2007 dapat menyimpan file, FTP, HTTP, MailTo, dan Berita hyperlink juga.

10.  Attachment

Attachement Adalah tipe data yang digunakan untuk menyimpan attachment file yang berformat apa saja (bebas, bisa file gambar, file suara, dll). Anda menggunakan fitur Lampiran di Microsoft Office Access 2007 untuk menambah satu atau lebih potongan-potongan data - dokumen Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007 presentasi, gambar, dan sebagainya - untuk catatan dalam database Anda. Artikel ini memberikan informasi latar belakang dan langkah-langkah yang diperlukan untuk mengkonfigurasi database untuk menggunakan lampiran, dan untuk melampirkan dan mengelola data.

11.  Lookup Wizard

Lookup Wizard Adalah Tipe Data Yang Dapat Menggabungkan Beberapa Tabel untuk Menampilkan Data. Atau dengan kata lain  lookup Wizard dapat menampilkan nilai user friendly yang terikat ke nilai lain dalam tabel data sumber atau daftar nilai. Contoh, dalam pencarian dapat menampilkan nama kontak yang terikat ke nomor ID kontak masing-masing di tabel lain.